วันๆ สามารถหลีกหนีจากคุณได้ง่ายๆ ด้วยการประชุมทางโทรศัพท์ กำหนดเวลาทำงาน การนัดหมายส่วนตัว และภาระผูกพันในครอบครัว ปฏิทินดิจิทัลช่วยให้คุณควบคุมเวลาได้โดยจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลางาน และตั้งค่าการเตือนเพื่อให้คุณติดตามMicrosoft Calendar มอบวิธีง่ายๆ ในการควบคุมวันให้กับ บุคคลที่ไม่มีการรวบรวมกันมาก ที่สุด ต่อไปนี้เป็น 20 วิธีในการใช้
Microsoft Calendar เพื่อเพิ่มวันของคุณให้สูงสุดในปี 2022
1. สร้างปฏิทินสำหรับใช้ส่วนตัวและใช้ในธุรกิจ
Microsoft Calendar ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งเวลาสำหรับการประชุมทางธุรกิจ การสัมภาษณ์ การสนทนาแบบตัวต่อตัว และการประชุมทางโทรศัพท์ นอกจากนี้ Microsoft Calendar ยังให้คุณสร้างปฏิทินแยกต่างหากสำหรับการใช้งานต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินแยกต่างหากสำหรับการนัดหมายส่วนตัว วันเกิด กิจกรรมทางสังคม หรือเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ ที่คุณควรจดจำ
2. แบ่งปันปฏิทินเพื่อให้การจัดตารางเวลาง่ายขึ้น
Microsoft Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินเพื่อปรับปรุงการจัดกำหนดการและจัดการประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อมีการแชร์ปฏิทิน ผู้ใช้สามารถดูเพื่อระบุตำแหน่งว่างหรือเปลี่ยนแปลงเพื่อช่วยในการจัดการประชุม คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะให้สิทธิ์ใดแก่ผู้ใช้เมื่อคุณแบ่งปัน เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับเพื่อนร่วมงานในการกำหนดเวลานัดหมายตามความพร้อมให้บริการ
3. ดูปฏิทินหลายรายการพร้อมกัน
หากคุณใช้หลายปฏิทินสำหรับการทำงานและครอบครัว คุณมีกิจกรรมมากมายที่ต้องจัดการ Microsoft Calendar ให้คุณดูปฏิทินทั้งหมดพร้อมกัน มันทำให้แต่ละปฏิทินมีสีที่แตกต่างกันและแสดงเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน
คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดเหตุการณ์สำคัญและวางแผนอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น การนัดหมายแพทย์ของคุณในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏในมุมมองปฏิทินที่ใช้ร่วมกันนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่วางแผนการประชุมที่สำคัญในที่ทำงานในเวลาเดียวกับที่แพทย์นัด
4. กำหนดการเตือนสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น
คุณสามารถตั้งค่าการเตือนใน Microsoft Calendar เป็นเวลาห้านาทีถึงสัปดาห์ก่อนเหตุการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีกำหนดการประชุมทางโทรศัพท์ คุณสามารถตั้งเตือนความจำ 15 นาทีได้ หรือหากคุณมีงานนำเสนอที่ครบกำหนดในสามสัปดาห์ คุณสามารถตั้งการเตือนล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนดเวลา
5. กำหนดการประชุมได้ง่ายขึ้น
Microsoft Calendar ทำให้การกำหนดเวลาการประชุมกับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องง่ายผ่านผู้ช่วยจัดกำหนดการ คุณเลือกเวลาที่เหมาะกับผู้อื่นโดยอิงตามช่วงเวลาว่างที่มีให้ในตารางเวลาของพวกเขาซึ่งแสดงโดยผู้ช่วย มันยังทำงานข้ามเขตเวลาระหว่างประเทศได้อีกด้วย คุณสามารถดูเวลาท้องถิ่นของผู้เข้าร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณวางแผนการประชุมในช่วงเวลาทำงานของพวกเขา
6. สร้างกำหนดการโครงการ
เมื่อคุณมีโครงการที่ซับซ้อนและมีกำหนดส่งที่หลากหลาย คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการบน Microsoft Calendar เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายแต่ละขั้น คุณสามารถดูวันครบกำหนดที่สำคัญสำหรับโครงการในปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นสร้างกำหนดการทำงานในปฏิทินของคุณ
แผนการทำงานจะกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ
ใช้ตัวเตือนปฏิทินของ Microsoft เพื่อส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา
7. ตั้งเวลาโฟกัส
Microsoft Calendar เสนอคุณสมบัติให้ผู้ใช้ปิดกั้นเวลาเพื่อโฟกัสกับงานที่จำเป็น คุณลักษณะเวลาโฟกัสนี้จะค้นหาเวลาที่มีในปฏิทินของคุณและบล็อกออกไป เป็นการบอกเพื่อนร่วมงานว่าอย่ารบกวนคุณในช่วงเวลานี้ คุณสามารถปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมได้โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่มี สมาธิ
8. เพิ่มเอกสารลงในการนัดหมายในปฏิทินของคุณ
คุณสามารถเพิ่มไฟล์และเอกสารไปยังกิจกรรมใหม่ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Calendar สิ่งนี้ทำให้ทุกคนที่ได้รับเชิญสามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดาย ช่วยประหยัดเวลาในการส่งไฟล์ให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาของผู้เข้าร่วมประชุมในระหว่างการประชุมเนื่องจากไม่ต้องเรียกค้นเอกสารที่คุณส่งไป
9. สร้างปฏิทินสำหรับทั้งสำนักงานสำหรับวันหยุด วันพักผ่อน และการประชุม
ปฏิทินมีประโยชน์สำหรับเพื่อนร่วมงานในการกำหนดเวลาพักร้อน วันหยุดพักร้อน และการประชุม สามารถดูได้ร่วมกับปฏิทินอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดกำหนดการกำหนดเวลาโครงการที่เหมาะสมเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงการขาดเพื่อนร่วมงานมากเกินไปในคราวเดียว
10. พกปฏิทินไปทุกที่
Microsoft Calendar สามารถดูออนไลน์ได้จากอุปกรณ์ที่รองรับหลายเครื่อง แอปปฏิทินบนอุปกรณ์เหล่านั้นจะซิงค์ออนไลน์โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณมีตารางเวลาเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ใช้กับอุปกรณ์ทั้งหมดได้
11. ใช้อีเมลเพื่อกำหนดเวลาและปรับเปลี่ยนการประชุม
เมื่อกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่ ปฏิทิน Microsoft ของคุณจะสร้างคำเชิญทางอีเมล คำเชิญมีรายละเอียดที่จำเป็น เช่น รหัสการประชุมทางโทรศัพท์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเพื่อนร่วมงานตอบรับหรือปฏิเสธ นอกจากนี้ คุณจะได้รับอีเมลหากมีการกำหนดเวลาใหม่สำหรับการประชุม
12. ใช้การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการประชุมเพื่อเชิญผู้อื่น
เมื่อคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังเพื่อนร่วมงานที่คุณเชื่อว่าควรเข้าร่วมการประชุมด้วย ผู้จัดการประชุมยังสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าคุณได้ส่งต่อคำเชิญไปยังเพื่อนร่วมงานรายอื่น
13. กำหนดเวลาพักตลอดทั้งวันของคุณ
ปฏิทินของคุณยังเป็นที่ที่ดีในการกันเวลาในแต่ละวันสำหรับมื้อกลางวันและช่วงพักสั้นๆ สิ่งสำคัญคือต้องสดชื่นตลอดวัน การบล็อกเวลานี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และคนอื่นๆ จะไม่กำหนดเวลากิจกรรมในช่วงเวลานั้น
14. กำหนดกิจกรรมที่เกิดซ้ำในปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย
Microsoft Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำกิจกรรมรายวัน รายสัปดาห์ รายไตรมาส หรือรายเดือนซ้ำได้ หลังจากสร้างกิจกรรมแล้ว คุณสามารถทำซ้ำได้บ่อยเท่าที่ต้องการ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยไม่ต้องเข้างานแต่ละงานในแต่ละวัน
Credit : แนะนำ 666slotclub / hob66
